くまざさ社

英語のコンビニエント・サービス

公証手続きが必要な場合

原稿のご準備

公証手続きの場合は原本が必要となります。コピー不可です。

ただし、原本が1部しか存在しない、あるいは原本を提出することができない書類については、この限りではありません。

【例】運転免許証、パスポート、原始定款、卒業証書、学位記、営業許可書ほか。

書類により取り扱いが異なりますので、詳細はお見積もり時にお問い合わせください。

お申込み方法

・「専用メールフォーム」(赤い四角のボタンをクリック)、またはFAXにて必要事項をお知らせの上、対象原稿をご提示ください。お見積もりと手順をお知らせいたします。

・正式にご依頼の場合は、当社(下記宛)へ対象原本をお送りください。

 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-5-12 第2西青山ビル3階
 株式会社くまざさ社 翻訳証明係宛て

・原本が不可能な書類は、PDFによるメール送信、またはコピーのご郵送となります。書類により方法をお知らせをさせていただきます。

・提出先の国名(アメリカの場合は州名)をお知らせください。

原本をお送りいただく際のご注意事項

ご依頼の場合は、お申し込み(ご依頼・お見積もり時)にあたってご提示いただいた原稿を「ご依頼確定原稿」として翻訳作業を進め、原本が到着次第、公証手続に入れるよう備えることになります。お送りいただく原本は、必ず、事前(お見積もり時等)にご提示いただいた同一の原稿(発行日や発番号も含め)をお送りください。事前のご提示と異なる原稿をお送りされる場合は、必ず、その旨をお知らせください。お知らせがない場合は、到着後の修正に伴う追加料金の発生や、当初お約束した納期の変更をお願いする場合があります。また、後日、そのことが原因でトラブルが発生いたしましても、免責とさせていただく場合があります。公証手続においては重要な問題となりますので、くれぐれもご注意ください。

書類が複数ある場合の公証手続き

・書類が複数ある場合は、同一名義人(社)に基づく申請で、提出先と時期が同一である場合は、複数の書類をまとめて公証(一本化)することができます。この場合、公証料金は1通分(22,300円)で済ますことができます。通常は、この方式で公証手続きを行います。ただし、後に分解はできませんのでご注意ください。

・名義人(社)や提出先が異なる場合、UAEで領事認証を受ける場合、同一の書類が複数必要な場合、特に先方より指定がある場合は、書類ごとの個別公証手続きとなります。また、提出先の意向や必要性の有無とは別に、お客様のご意向により書類ごとの公証手続きをご希望の場合は、必ず事前にお申し出ください。

外務省手続き ( アポスティーユ / 公印確認 ) まで一括取得

・海外で問題なく書類を通用させるためには公証手続きに加え、仕向国に応じてアポスティーユまたは公印確認の取得が必要です。また、アポスティーユまたは公印確認の取得のためには、公証手続きの後、法務局での押印も必要となります。当サービスではこれらの手続きを一括、即日で取得します。

・提出先によっては、アポスティーユまたは公印確認はなくても可の場合もありますが、不要であっても納期や料金に違いは全くなく、また、付いていた方が後々万全であるため、アポスティーユまたは公印確認が標準付与となっています。

領事認証も必要な場合

・領事認証が必要な場合は、公印確認が必須となります。また、アポスティーユが付与されていても領事認証が必要なケースもあります。このような領事認証が必要な場合も、当サービスではどこよりも速く、一括で取得いたします。